LES VISITES TRIMESTRIELLES
Le cabinet de se déplace chaque trimestre sur votre copropriété, sur la base d’un calendrier fixé et affiché dans les parties communes pour l’année qui commence. Cet affichage se faite généralement lors de la dernière visite de l’année soit à l’automne.
Cette visite donne lieu à un rapport de visite qui est porté à la connaissance des copropriétaires via l’extranet.
Ce rapport permet un syndic d’entamer des actions nouvelles, de suivre celles qui n’ont pas abouties, de contrôler les petites interventions de la période passée. Elles permettent de voir l’évolution de la copropriété et d’anticiper au mieux les futurs problèmes.
Ces visites sont ouvertes à tous les habitants de la copropriété quelque soit leur statut, et leurs durées dépendant de l’importance de la copropriété et des problèmes rencontrées.
Pour cette raison, les heures affichées peuvent varier de 15 minutes.
Pour les immeubles de moins de 20 lots principaux que nous gardons en syndic, les visites sont semestrielles.
CONSEIL SYNDICAL
Les réunions du conseil syndical, bien que réunissant seulement les membres sont ouvertes aux copropriétaires, ces derniers ne pourront pas prendre part aux votes. De principe, c’est le syndic ou le conseil syndical qui invite les copropriétaires désireux de venir y assister.
En fonction de l’importance de votre copropriété et des sujets auxquels elle fait face, ces conseils durent plusieurs heures, et peuvent se tenir plusieurs fois par an.
AG
C’est l’événement annuel obligatoire. Toutes les grandes décisions sont prises lors de cette réunion. Elle se tient soit au cabinet du syndic gracieusement ou dans une salle louée pour l’occasion.
Chaque année l’assemblée générale :
- Valide les comptes annuels (l’assemblée générale n’est pas le moment de la vérification de ceux-ci)
- Définit le budget des charges courantes qui serviront de base au calcul des appels de fonds. Le syndic ne peut pas changer le budget pendant l’année.
- Désigne le syndic et les membres du conseil syndical.
- Approuve les travaux
- Donne ou non son accord aux autorisations demandées par un copropriétaire